Flexibel arbeiten: der Wandel in modernen Organisationen

Während der COVID-19-Pandemie haben Organisationen weltweit ihre Arbeitsweise drastisch angepasst, um den neuen Herausforderungen zu begegnen. Flexibles Arbeiten hat dabei stark an Bedeutung gewonnen. Viele Unternehmen setzen nun auf hybride Arbeitsmodelle, die Remote Work und Büroarbeit kombinieren, um den Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden besser gerecht zu werden.

Was versteht man unter flexibel arbeiten?

Flexibilität beim Arbeiten bedeutet, dass Unternehmen auf die vielschichtigen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden eingehen können. Das beinhaltet flexible Arbeitszeiten in Bezug auf Ort, Aufgaben und Organisation. Angestellte können so besser zwischen Arbeit und Privatleben balancieren. Zum Beispiel ermöglichen es flexible Arbeitszeiten, familiären Verpflichtungen oder persönlichen Aktivitäten nachzugehen.

Der Trend zum hybriden Arbeiten

Hybrides Arbeiten kombiniert die Flexibilität von Remote Work mit den Vorteilen persönlicher Interaktionen. Hybrid-Modelle erfreuen sich großer Beliebtheit, besonders bei jüngeren Mitarbeitenden, die eine ausgewogene Work-Life-Balance und mehr Autonomie schätzen. Unternehmen sehen darin eine Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern und den Bedürfnissen ihrer Belegschaft besser gerecht zu werden.

Gängige Missverständnisse über flexibles Arbeiten

Es gibt viele verbreitete Irrtümer über die Gewährleistung von mehr Flexibilität bei der Arbeit, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmenden geteilt werden. Ein häufiges Missverständnis von Unternehmensseite ist die Sorge, dass flexible Arbeitsregelungen die Produktivität verringern. Manche Arbeitgeber befürchten auch, dass Aufsicht und Kontrolle leiden könnten. Allerdings wird oft übersehen, dass Flexibilität das Engagement und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden steigern kann, was letztendlich zu einer höheren Produktivität führt. Unternehmen, die proaktiv Flexibilität fördern und effektive Kommunikations- und Leistungsmanagement-Strategien implementieren, können diesen Bedenken entgegenwirken und die Vorteile einer flexiblen und anpassungsfähigen Belegschaft nutzen.

Umgekehrt haben Arbeitnehmende auch manchmal falsche Vorstellungen von Flexibilität am Arbeitsplatz, insbesondere in Bezug auf die Auswirkungen auf den beruflichen Aufstieg und die Entwicklungsmöglichkeiten. Einige fürchten, dass die Wahl flexibler Arbeitsarrangements wie Teilzeit oder Home-Office die Chancen auf Beförderung oder den Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten mindern könnte. Diese Bedenken sind jedoch oft unbegründet. Moderne Arbeitgeber wissen um die Wichtigkeit von Flexibilität, wenn es darum geht, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten. Eine klare Kommunikation über Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten kann diese Missverständnisse ausräumen.

Flexibilität als treibende Kraft

Flexibilität wird durch verschiedene Faktoren vorangetrieben, insbesondere seit der Pandemie. Technologische Fortschritte haben die Remote-Arbeit zugänglicher gemacht als je zuvor. Zudem fordern gerade Millennials und der Gen Z in der Belegschaft mehr Flexibilität und Autonomie bei der Arbeit ein. Unternehmen sind daher gezwungen, ihre Richtlinien und Praktiken entsprechend anzupassen, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Sicherheit und Flexibilität beeinflussen, welche Arbeitsplätze Menschen bevorzugen, besonders in verschiedenen Altersgruppen. Während für alle das Ansehen des Arbeitsplatzes wichtig ist, zeigen Umfragen, dass Gen Z und Babyboomer sich besonders um die Sicherheit ihrer Jobs sorgen. Mit 44 % bzw. 46 % wird dies als zweitwichtigsten Aspekt genannt. Gen X und Millennials hingegen fokussieren sich eher auf Wachstumschancen, da sie nach beruflichem Fortschritt und Weiterentwicklung streben.

Für die Gen Z steht bei Sozialleistungen die Krankenversicherung an erster Stelle, was zeigt, dass ihnen persönliches Wohlbefinden und finanzielle Sicherheit wichtig sind. Gleichzeitig sind flexible Arbeitsregelungen in allen Altersgruppen sehr beliebt, da Millennials, Gen X und Babyboomer sie gleichermaßen als wichtigsten Vorteil anerkennen. Das zeigt, dass Flexibilität am modernen Arbeitsplatz immer mehr an Bedeutung gewinnt. Arbeitnehmende wollen mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und -umgebung, um eine bessere Balance zwischen Job und Privatleben zu erreichen.

Die Verschmelzung von Sicherheit und Flexibilität zeigt, wie sich die moderne Arbeitswelt verändert. Während traditionelle Vorstellungen von Arbeitsplatzsicherheit weiterhin relevant sind, insbesondere für jüngere und ältere Generationen, ist die Attraktivität flexibler Arbeitsregelungen unbestreitbar. Arbeitgeber müssen beide Aspekte berücksichtigen, indem sie umfassende Leistungspakete anbieten und zugleich auf die körperliche und emotionale Gesundheit der Mitarbeitenden achten. Mit flexiblen Arbeitsrichtlinien können sie den unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben ihrer Belegschaft gerecht werden.

Mit ATOSS die Flexibilität am Arbeitsplatz fördern

ATOSS Software ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Arbeitsumgebungen flexibler gestaltet werden können. Sie bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für ihr Workforce Management. Zugleich unterstützt sie bei der Anpassung an die verschiedenen Bedürfnisse der Belegschaft. Innovative Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtern die nahtlose Umsetzung flexibler Arbeitsmodelle. Dies wird durch die Verbesserung der Planungsprozessen, die Unterstützung von Remote-Work und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Mitarbeiterleistung ermöglicht. Ob es darum geht, Schichtpläne zu verwalten, Jobsharing zu ermöglichen oder eine angemessene Abdeckung während der Stoßzeiten sicherzustellen, ATOSS Software bietet Unternehmen die “Flexicurity”, die sie benötigen, um in der heutigen dynamischen Arbeitswelt erfolgreich zu sein.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Welche Vorteile bringt die Flexibilisierung der Arbeit mit sich?

Flexibel Arbeiten bietet sowohl für Mitarbeitende als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile. Für die Angestellten bedeutet Flexibilität mehr Selbstbestimmung, weniger Stress und ein insgesamt besseres Wohlbefinden. Sie ermöglicht es jedem Einzelnen, seine Leistung zu steigern, indem er zu seinen gewünschten Zeiten und seiner präferierten Umgebung arbeitet. Für Arbeitgeber kann mehr Flexibilität zu einer höheren Produktivität und eine stärkere Bindung der Mitarbeitenden führen. Auch für das Recruitment bieten sich Vorteile. Insbesondere bei jüngeren Generationen, die Wert auf Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance legen, steigt das Interesse an Arbeitgebern, die passende Arbeitsumgebungen schaffen. 

Eine kürzlich durchgeführte Studie von Atlassian zeigt, wie Flexibilität bei der Arbeit Menschen und Unternehmen beeinflusst und deutet auf viele Vorteile hin, die über herkömmliche Arbeitsweisen hinausgehen.

Innovation vorantreiben

Die Atlassian-Studie betont die Verbindung zwischen Flexibilität und Innovation. Laut der Studie fühlen sich 71 % der Teams mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten innovativer, im Vergleich zu nur 57 % der Teams ohne diese Flexibilität. Das zeigt, wie wichtig Flexibilität am Arbeitsplatz für die Förderung von Kreativität, Zusammenarbeit und Problemlösung in Unternehmen ist. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Freiheit geben, in Umgebungen und innerhalb von Zeiten zu arbeiten, die ihren individuellen Vorlieben und Umständen entsprechen, können sie das volle Potenzial ihrer Teams nutzen und Innovationen fördern.

Förderung der Organisationskultur

Flexibilität spielt eine wichtige Rolle für eine positive Unternehmenskultur. Laut der Studie haben 83 % der Angestellten mit flexiblen Bedingungen eine positive Einstellung zur Unternehmenskultur, im Gegensatz zu nur 47 %, die diese Flexibilität nicht haben. Das verdeutlicht die enge Verbindung zwischen Flexibilität und Mitarbeiterengagement, Zufriedenheit und Loyalität. Wenn Mitarbeitende ihre Work-Life-Balance gut gestalten können, fühlen sie sich eher mit dem Erfolg des Unternehmens verbunden, was eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts schafft. 

Minderung von Burnout

Nur 14 % der Personen, die flexibel arbeiten, berichten von Burnout-Symptomen. Bei Personen, die nicht flexibel arbeiten, sind es 36 %. Diese signifikante Differenz betont den Einfluss von Flexibilität für das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden. Indem Unternehmen ihren Angestellten mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und -umgebung geben, können sie das Risiko von Burnout reduzieren, die Widerstandsfähigkeit stärken und eine gesündere und nachhaltigere Belegschaft fördern.

Die Atlassian-Studie zeigt, wie wichtig Flexibilität bei der Arbeit ist, um Innovationen voranzutreiben, die Unternehmenskultur zu stärken und Burnout zu verhindern. Mehr Flexibilisierung ist entscheidend, um die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu bewältigen und die Mitarbeitenden kreativer, engagierter und widerstandsfähiger zu machen. 

Remote Work spielt in diesem Zusammenhang eine zentrale Rolle. Es ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben von zu Hause oder anderen Orten aus zu erledigen, was ihren individuellen Bedürfnissen zugutekommt.  

^{Arten von Arbeit und die Rolle der Flexibilität}

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Flexibilisierung ist die flexible Arbeitszeitgestaltung. Dabei können die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen selbst festlegen, was ein Gefühl von Autonomie und Verantwortung fördert. Indem Unternehmen auf die unterschiedlichen Präferenzen bei der Arbeitszeitgestaltung eingehen, können sie die Zufriedenheit, Moral und das allgemeine Wohlbefinden ihrer Belegschaft steigern.

Zusätzlich bieten Jobsharing und Teilzeitarbeit weitere Möglichkeiten für Angestellte, die Arbeit an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Mit diesen Vereinbarungen können Aufgaben gemeinsam mit Kollegen geteilt oder die Arbeitszeit reduziert werden, während die Mitarbeitenden weiterhin beschäftigt bleiben. Jobsharing und Teilzeitarbeit ermöglichen mehr Flexibilität, indem die Arbeitsbelastung auf mehrere Personen verteilt oder die Arbeitszeiten an persönliche Verpflichtungen angepasst werden. Dies trägt nicht nur zum Mitarbeiterwohlbefinden bei, sondern hilft auch Unternehmen dabei, Talente zu halten.

Die steigende Akzeptanz von Flexibilität und die zunehmende Beliebtheit hybrider Arbeitsmodelle haben große Auswirkungen auf die Zukunft der Arbeit. Unternehmen, die diesen Wandel mitgehen, müssen in Technologie, Infrastruktur und Richtlinien investieren, die Remote- und hybride Arbeitsmodelle unterstützen. Eine Kultur des Vertrauens, der offenen Kommunikation und der nahtlosen Zusammenarbeit wird entscheidend sein, um den Zusammenhalt und die Produktivität von Teams in verteilten Arbeitsumgebungen aufrechtzuerhalten. Indem sie Flexibilität annehmen und traditionelle Arbeitsweisen neu gestalten, können Unternehmen eine Umgebung schaffen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert, Innovationen vorantreibt und nachhaltiges Wachstum in einer sich schnell verändernden und vernetzten Welt ermöglicht.