Compliance Management System

Das Compliance-Management-System der ATOSS Software SE umfasst die Regeln, Normen und Prozesse, welche die Einhaltung aller einschlägigen Rechtsvorschriften und Richtlinien sicherstellen sollen. Die Struktur der Compliance-Organisation sowie des Compliance-Management-Systems sind dabei auf die Anforderungen und Bedürfnisse des gesamten ATOSS Konzerns abgestimmt.

Dabei verstehen wir Compliance zunächst als originäre Führungsaufgabe und als gemeinsame Verantwortung aller Führungsgremien im ATOSS Konzern. Von unseren Führungskräften erwarten wir, dass sie sichtbares Vorbild in Haltung und Werten sind, die Unternehmenskultur von ATOSS in allen Belangen unterstützen und unsere Werte und Leitlinien an unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner weitergeben.

Weiterhin sind auch alle Mitarbeiter unseres Unternehmens verpflichtet, im Rahmen ihrer Aufgaben und Tätigkeiten verbindliche Regelwerke einschließlich des ATOSS Code of Conduct zu befolgen.

Damit unsere Mitarbeiter diese Compliance-Regelwerke verstehen und einhalten, unterstützen wir sie mit gezielter Kommunikation und regelmäßigen Informationen. 

Damit verbunden bieten wir unseren Mitarbeitern konzernweit die Möglichkeit, anonym und repressionsfrei Hinweise auf Verstöße gegen den Code of Conduct bzw. die im Unternehmen implementierten Richtlinien abzugeben. Hinweisen wird im Interesse des Unternehmens und aller Stakeholder konsequent nachgegangen. Vertraulichkeit und Diskretion haben dabei höchste Priorität. Alle Angelegenheiten, die über das anonyme Hinweisgebersystem an das Compliance-Komitee zur Kenntnis gebracht werden, werden vom Compliance-Komitee untersucht und umfassend aufgearbeitet. Bei Bedarf werden die zuständigen Behörden einbezogen. Nachgewiesenes Fehlverhalten wird sanktioniert. 

Weitere zentrale Bestandteile des Compliance-Management-Systems von ATOSS sind die regelmäßige Untersuchung und Bewertung der konzernspezifischen Risiken. Grundlage hierfür bilden insbesondere die Ergebnisse der halbjährlichen Risiko- und Compliance-Management-Umfrage sowie zusätzliche anlassbezogenen Compliance-Audits. Aus diesen Ergebnissen werden bei Erforderlichkeit ergänzende Maßnahmen abgeleitet werden, um Compliance-Risiken zu vermeiden. Zudem werden die Erkenntnisse aus gemeldeten Verstößen genutzt, um das Compliance-Management-System laufend zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie die Integrität und Nachhaltigkeit des Compliance-Management-Systems zu gewährleisten.

Die Verantwortung für die Kommunikation zu allen Compliance-Themen sowie für die Ausgestaltung und Überwachung des Compliance-Management-Systems liegt bei einem Compliance-Komitee, das direkt an den Finanzvorstand berichtet.

Ihr Kontakt zum ATOSS Compliance-Komitee: 

Mail:
Anonyme Hinweisgebersystem

Brief:
ATOSS Software SE
Compliance Komitee
Rosenheimerstraße 141h
81671 München