Optimierte HR-Prozesse für
Deskless Workers
In der heutigen Arbeitswelt spielen Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, auch Deskless Workers genannt, eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen. Diese Mitarbeitenden haben oft keinen Zugang zu PCs und Laptops oder E-Mail-Adressen. Das macht es für Unternehmen schwer, sie gut in ihre HR-Prozesse einzubinden. Doch dank digitaler Workforce Management Lösungen können Organisationen diese Mitarbeiter nun reibungslos integrieren. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern optimiert auch die Betriebsabläufe.
Optimierung von Arbeitsabläufen
Einer der Hauptvorteile des digitalen Workforce Managements ist die Möglichkeit, Deskless Workers den direkten Zugang zum Staff Center von ihren jeweiligen Arbeitsplätzen aus zu ermöglichen. Über diese benutzerfreundliche Oberfläche können Mitarbeitende problemlos ihre Arbeitszeiten erfassen, papierlose Urlaubsanträge stellen, Anfragen stellen, Fahrgemeinschaften organisieren und sogar Schichten mit ihrem Team tauschen. Diese Self-Service-Funktionalität ermöglicht es Deskless Workers, ihre eigenen HR-bezogenen Aufgaben zu verwalten, reduziert Verwaltungsaufgaben und schafft wertvolle Zeit für andere Tasks.
Ein wesentlicher Vorteil der Integration von Mitarbeitenden ohne Schreibtisch in HR-Prozesse ist die Echtzeit-Sichtbarkeit von Arbeitsplänen und Zeitkonten. Über das Staff Center haben die Angestellten ständigen Zugriff auf ihre Pläne, was sicherstellt, dass sie immer auf dem neuesten Stand ihrer zugewiesenen Schichten sind. Diese Transparenz fördert eine bessere Kommunikation und hilft Deskless Workers, ihr persönliches Leben effektiver zu planen. Darüber hinaus können sie ihre Stunden verfolgen, ihren Zielerreichung oder erforderliche Überstunden überwachen.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Ein wesentlicher Aspekt der erfolgreichen Integration ist die Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung. Digitale Workforce Management Lösungen sind mit intuitiven Benutzeroberflächen ausgestattet, die nur minimale Schulung erfordern. Dies bedeutet, dass Deskless Workers sich schnell an das System anpassen können, was die Lernkurve reduziert und eine sofortige Beteiligung an HR-Prozessen fördert. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche gewährleistet, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem technologischen Kenntnisstand, das Mitarbeiterzentrum effektiv nutzen und sich an wichtigen HR-Aufgaben beteiligen können.
Digitale Kommunikation
Die Integration der Deskless Workers in HR-Prozesse bringt zahlreiche Vorteile. Sie verbessert die betriebliche Effizienz, indem administrative Aufgaben und papierbasierte Formalitäten reduziert werden. Zudem ermöglicht die Digitalisierung von HR-Prozessen eine schnellere und genauere Datenverarbeitung, was Fehler und Verzögerungen im Zusammenhang mit traditionellen papierbasierten Systemen eliminiert. Darüber hinaus können Organisationen durch die Ermöglichung von Self-Service-Funktionen für Deskless Workers ein Gefühl von Empowerment und Autonomie fördern, was die Zufriedenheit und Bindung am Arbeitsplatz verbessert.
Darüber hinaus fördert die Integration der Deskless Workers in digitale HR-Prozesse eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Belegschaft. Durch den Zugriff auf Arbeitspläne in Echtzeit können Mitarbeitende problemlos koordinieren und kommunizieren, was einen reibungslosen Workflow und eine verbesserte Zusammenarbeit gewährleistet. Die Möglichkeit, Änderungen im Dienstplan anzufordern, Abwesenheitsanträge zu stellen und Schichten elektronisch zu tauschen, verbessert die Flexibilität und ermöglicht es, sich problemlos an veränderte Umstände anzupassen.
Die Integration von Deskless Workers in HR-Prozesse durch digitale Workforce Management Lösungen bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen. Durch den Zugang zum Staff Center (Mobil) und die Ermöglichung von Self-Service-Funktionen können Organisationen die Effizienz steigern, Betriebsabläufe optimieren und ihren Deskless Workers mehr Autonomie geben. Die benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet einen nahtlosen Übergang, während Echtzeit-Sichtbarkeit und reibungslose Kommunikation eine bessere Zusammenarbeit und insgesamt eine gesteigerte Produktivität fördern. Die Nutzung digitaler Lösungen für Deskless Workers ist ein Schritt hin zu einer agileren, effizienteren und engagierteren Belegschaft in der heutigen modernen Berufswelt.