Mehr Effizienz
mit digitalen Workflows
In unserer sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Landschaft haben sich digitale Technologien als entscheidender Treiber für Veränderungen erwiesen. Sie revolutionieren die die Art und Weise, wie wir Aufgaben bewältigen und Prozesse verwalten, insbesondere im Bereich des Personalwesens. Die Zeiten, in denen wir uns auf Post-its und Papierformulare verlassen haben, gehen langsam zu Ende. Stattdessen gewinnen digitale Workflows immer mehr an Bedeutung. Die Umstellung führt zu mehr Effizienz und einer deutlichen Verringerung von administrativen Aufgaben. Von der Verwaltung von Urlaubsanträgen bis zur Genehmigung von Homeoffice, der Überwachung von Überstunden und der Abrechnung von kleinen Reisekosten - digitale Workflows vereinfachen Prozesse wesentlich.
Schon für mittelständische Unternehmen mit etwa 1.000 Mitarbeitenden kann die manuelle Bearbeitung von Urlaubsanträgen eine große Herausforderung sein. Bis zu 8.000 Arbeitsstunden pro Jahr können dabei verloren gehen, was dem Arbeitsaufwand von vier Vollzeitbeschäftigten entspricht, die das ganze Jahr über arbeiten. Die Zeit kann effektiver für strategische Projekte genutzt werden. Digitale Workflows bieten hier eine Lösung. Sie automatisieren den gesamten Prozess, sodass Mitarbeitende ihre Urlaubsanträge schnell und einfach online einreichen können. Außerdem beschleunigen sie Managemententscheidungen und reduzieren Fehler, die bei manuellen Verfahren häufig auftreten.
Digitale Workflows: Benutzerfreundliche Funktionen und intuitive Tools mit ATOSS
Das Management digitaler Workflows ist für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern möchten, zu einem entscheidenden Faktor geworden. Durch die Nutzung KI-basierter Lösungen können sie Ihre Effizienz steigern und gleichzeitig eine Planungsgenauigkeit von 95% sicherstellen. Dabei kann operativ und strategisch - unter Berücksichtigung von Budget- und regulatorischen Einschränkungen - geplant und die Gesamtproduktivität insgesamt gesteigert werden. Sprechen Sie mit unseren Experten für individuelle Beratung.
Gestärkte Mitarbeitende durch mehr digitale Kompetenz
Ein wesentlicher Vorteil der Einführung digitaler Workflows liegt in der aktiven Einbindung der Mitarbeitenden in das Zeitmanagement. Durch die Integration von Self-Service-Funktionen und benutzerfreundlichen mobilen Anwendungen können Angestellte auf ihre Zeitpläne zugreifen, ihre Arbeitsstunden erfassen, Urlaubs- oder Fernarbeitsanträge stellen und sogar ihre Überstunden überwachen. Diese neu gewonnene Autonomie ermöglicht es, ihre Aktivitäten im Job besser zu überblicken und ihre Work-Life-Balance besser zu steuern.
Aus der Sicht des Managements bieten digitale Workflows einen umfassenden Überblick über Teamaktivitäten und Ressourcenverfügbarkeit. Manager können Anträge schnell bewerten, Abwesenheiten und Vertretungen kompetent verwalten sowie eine gerechte Verteilung von Aufgaben sicherstellen. Das intelligente Terminmanagement, unterstützt durch Echtzeitdaten, erhöht die Präzision der Entscheidungsfindung.
Datenpräzision und strategische Erkenntnisse
Digitale Workflows leiten eine neue Ära der Genauigkeit von Daten ein und helfen dabei, Übertragungsfehler und falsche Berechnungen zu vermeiden. Durch die direkte Eingabe von Daten durch Mitarbeitende sind diese zentralisiert gespeichert und leichter zugänglich. Dies ermöglicht nicht nur fehlerfreie Aufzeichnungen, sondern auch eine anspruchsvolle Analyse und Verfolgung von wichtigen Metriken wie Arbeitsstunden, angesammelten Urlaub und Überstunden.
Ein Paradigmenwechsel im Management von Aufgaben
Digitale Workflows optimieren das Personalmanagement, indem sie Prozesse automatisieren und die Arbeit erleichtern. Darüberhinaus fördern sie eine Kultur der Effizienz und Zusammenarbeit in Unternehmen. Um das Beste aus digitalen Workflows herauszuholen, müssen Mitarbeitende aktiv einbezogen werden. Indem sie einfache Self-Service-Funktionen und mobile Apps nutzen, können sie besser und effizienter zusammenarbeiten. Kurz gesagt, die Einführung digitaler Workflows ist ein wichtiger Schritt für modernes und optimiertes Management in Unternehmen und betont die Bedeutung digitaler Effizienz am Arbeitsplatz.