LMU Klinikum entscheidet sich für ATOSS Medical Solution

Das LMU Klinikum München zählt zu den größten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. Für die ca. 11.000 Beschäftigten setzt das Klinikum zukünftig auf die ATOSS Medical Solution. Mit der Einführung der modularen Software für Zeitwirtschaft, Dienstplanung und Self Services werden die aktuellen Prozesse rund um die Arbeitszeit optimiert und flexibilisiert. Dabei sind neben gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorgaben insbesondere auch Regelungen beim Pflegepersonal zu berücksichtigen.

Die Software für das Gesundheitswesen löst in allen ärztlichen, pflegerischen und kaufmännischen Bereichen diverse Einzellösungen für Zeitwirtschaft und Dienstplanung ab. Ziel des Projektes ist es, das Arbeitszeitmanagement in 28 Fachkliniken, 13 Instituten, sieben Fachabteilungen und der Verwaltung zu standardisieren. Gleichzeitig sollen alle Mitarbeitenden perspektivisch unter anderem über ein Self Service Portal stärker in die Arbeitszeitgestaltung integriert werden. Bald können die Mitarbeitenden Abwesenheiten bequem über digitale Workflows beantragen und haben jederzeit Zugriff auf ihr Arbeitszeitkonto. Führungskräfte können die Anträge schnell bearbeiten und gewinnen mehr Transparenz über die Verfügbarkeit ihres Teams. Die Beschäftigten der ärztlichen, pflegerischen und kaufmännischen Direktionen profitieren zusätzlich von einer bedarfs- und mitarbeiterorientierten Dienstplanung mit Dienstwunsch- und Tauschfunktionen. Mit dem Modul Kapazitätsplanung möchte das Klinikum die Personalbesetzung zudem langfristig an den erforderlichen Qualifikationen und Kapazitäten ausrichten. Die ATOSS Medical Solution wird über eine zertifizierte Schnittstelle an SAP angebunden.

Der Entscheidung für die ATOSS Lösung gingen ein Auswahlverfahren und intensive Gespräche mit Referenzkunden voraus. Alle am Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprozess beteiligten Bereiche, vom Ärztlichen Dienst über Vertreter der Pflegedirektion bis hin zu IT und Personalrat, wurden in die Auswahl eingebunden. Überzeugt haben insbesondere die Flexibilität und Anwenderorientierung der Software, die Kompetenz im Gesundheitswesen sowie die Möglichkeit, die Anforderungen verschiedenster Berufsgruppen in einem System abzubilden. „Wir wollten eine Lösung, die unseren hohen Versorgungsstandards, den neuen Personalbedarfsbemessungsregeln sowie den Anforderungen unserer Belegschaft gerecht wird. Mit dem neuen System sind wir bestens für die Arbeitswelt von heute und morgen aufgestellt“, sagt Tobias Mayr, Leiter der Abteilung Personal des LMU Klinikums München. Die Gesamtsteuerung des Großprojekts erfolgt gemeinsam mit ATOSS Consulting, das mit professionellem Change Management sowie Prozess- und Fachberatung unterstützt. Ende 2024 soll der
Rollout im gesamten Klinikum abgeschlossen sein.