Digitale Arbeitswelt – Klinikum Itzehoe

Stetige Innovation und effiziente Prozesse liegen in der DNA des Klinikums Itzehoe, das zum 6K Klinikverbund Schleswig-Holstein gehört. Jährlich profitieren rund 31.000 stationäre und 46.000 ambulante Patienten von höchster Qualität in Medizin, Pflege, Technik und Infrastruktur. Ende 2021 soll ein hochmodernes Infektionszentrum mit einer Fläche von 5.100 qm in Betrieb genommen werden. Auch beim Thema digitales Arbeitszeitmanagement ist das Akademische Lehrkrankenhaus der Universitäten Kiel, Lübeck und Hamburg immer vorne dabei. Das Klinikum setzt für seine 2.400 Mitarbeitenden, darunter 200 Auszubildende, schon seit vielen Jahren auf die modulare ATOSS Medical Solution. So plant die Pflegedienstleitung ihr Team bereichsübergreifend auf Basis von Echtzeitdaten. Dabei werden Gesetze, Tarife, Zeitkonten, Qualifikationen und individuelle Anforderungen automatisch berücksichtigt. Eines hat sich über all die Jahre nicht geändert: Im Mittelpunkt stand und steht eine faire, flexible und planbare Arbeitszeitgestaltung zum Wohle von Patienten, Mitarbeitenden und Unternehmen.

In diesem Sinne baut das Klinikum seine Lösung kontinuierlich aus. Für die Ärzteschaft soll in Zukunft der Flexible Besetzungsplan zum Einsatz kommen, der eine intuitive und schnelle Planung ermöglicht. Im Personalmanagement stehen aktuell die Themen Controlling und Integration der Mitarbeitenden im Fokus. Um die Personaleinsatz- und die KIS-Daten zu verknüpfen, wurde mit unserem BI-Connector eine Schnittstelle zum hauseigenen Data Warehouse geschaffen. Auf diese Weise setzt das Klinikum die Nachweispflicht im Rahmen der PpUGV effizient und rechtskonform um. In Kombination mit dem ATOSS Aufgabenmanagement entsteht aktuell ein effizientes Reporting-Tool, das Personalverantwortliche ereignisgesteuert über wichtige Kennzahlen zur Arbeitszeit informiert und ein rechtzeitiges Handeln ermöglicht. Um die Mitarbeitenden aktiv in die zeitwirtschaftlichen Prozesse einzubinden, kommt unser Staff Center zum Einsatz. Zeitkontenabfragen, Urlaubsanträge und Zeitkorrekturen laufen jetzt digital ohne großen administrativen Aufwand oder Formulare. Durch konsequente Digitalisierung und Prozessoptimierung schafft das Krankenhaus mehr Flexibilität, Transparenz und Effizienz auf allen Ebenen. Für uns steht das Klinikum Itzehoe für ein nachhaltiges Erfolgsmodell, wie wir es in kommunalen Krankenhäusern häufig erleben – hochwertige medizinische Versorgung in Kombination mit innovativem Workforce Management.

Quelle: ATOSS Kunde Klinikum Itzehoe | ATOSS Geschäftsbericht 2020