Vetter
Lösung: ATOSS Manufacturing Solution
Einsatz: AT, DE
Anzahl: Mitarbeitende 5.900
Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung. Das Familienunternehmen beschäftigt 5.900 Mitarbeitende, die einen wesentlichen Beitrag zur Versorgung von Patienten mit lebenswichtigen Arzneimitteln leisten. Um hochqualifizierte und talentierte Arbeitnehmer zu gewinnen und zu binden, bietet das Unternehmen attraktive Bedingungen. Welchen Beitrag die ATOSS Personalmanagement-Software dazu leistet, beantwortet Carla Galster, Teamleiterin IT HR & Finance.
Wie setzen Sie heute Workforce Management ein?
Seit 2004 ist ATOSS Workforce Management bei uns im Einsatz. Inzwischen nutzen wir die Module Zeitwirtschaft, Zutrittsberechtigung und Personaleinsatzplanung. Ein Dienstplan kann auf Wunsch automatisch erstellt werden. Unsere Mitarbeitenden verwalten schon seit Längerem ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit den Employee & Manager Self Services (EMS) selbst. 2022 wurde das EMS-Portal durch das Staff Center abgelöst. Das Aufgabenmanagement und dessen Verwaltung über das Dashboard sind jetzt digital und viel einfacher. Rund 5.900 Mitarbeitende an unseren deutschen und österreichischen Standorten arbeiten heute effizient mit der ATOSS Plattform. Die reibungslose Anbindung an unsere Vetter HR-Systemlandschaft (zum Beispiel SAP SuccessFactors, SAP HCM) ist für uns natürlich besonders vorteilhaft.
Worin besteht der größte Nutzen Ihrer Workforce Management Lösung?
Unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sind jetzt viel autonomer. Sämtliche Informationen zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten sind transparent verfügbar, bei gleichzeitig notwendigem Schutz personenbezogener Daten. Davon profitiert natürlich unser HR-Team: Wir haben deutlich weniger administrativen Aufwand bei steigender Transparenz. Ein reibungsloser Produktionsablauf ist für Vetter essenziell. Mit der ATOSS Software sind wir in der Lage, die komplexen Schichtsysteme mit entsprechenden Zuschlagsregelungen, beispielsweise bei Nachtoder Wochenendarbeit, im System abzubilden. Diese Informationen sind für uns sehr wertvoll, weil die Software beispielweise Schichtzuschläge auf Basis der Daten selbständig berechnet.
Welche Herausforderungen werden Sie künftig mit Workforce Management lösen?
Wie viele andere Unternehmen stehen wir vor den Personalherausforderungen der Zukunft, wie dem Fachkräftemangel und der Flexibilisierung der Arbeit. In einem Produktionsbetrieb ist das nicht ganz leicht. Mit ATOSS als Spezialist an unserer Seite können wir neue Ansätze flexibler Zeitmodelle für alle Mitarbeitenden entwickeln. Das Thema Teilzeit – gerade im Produktionsumfeld – beschäftigt uns bereits heute. In der Personaleinsatzplanung wollen wir uns außerdem weitere Potenziale erschließen, damit wir, digital unterstützt, bedarfs- und qualifikationsgerecht planen können. Über die App Staff Center Mobile werden die Mitarbeitenden künftig zeit- und ortsunabhängig auf ihre Daten zugreifen können.
Quelle: ATOSS Kunde Vetter | ATOSS Geschäftsbericht 2022
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