Flexibel und mitarbeiterfreundlich: Arbeitszeiterfassung jederzeit und überall
Ob via Terminal, Smartphone, Tablet, am PC oder über das Kassensystem – der digitalen Arbeitszeiterfassung sind keine Grenzen gesetzt. Am Ende werden die Zeiten genau dort erfasst, wo sie anfallen. Das deckt auch den zunehmenden Trend an Remote Work und Home Office ab. Egal von wo oder wann – mit digitaler Zeiterfassung steigern Sie die Flexibilität.
Transparenz schaffen und Fehler minimieren
Digitalisieren Sie die Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und arbeiten Sie künftig mit Echtzeitdaten. Immer topaktuell und jederzeit auf Knopfdruck verfügbar. Routinetätigkeiten und Fehlerquellen werden reduziert, Korrekturen sind schnell möglich und nachvollziehbar dokumentiert.
Michael C. WisserDigitales Workforce Management entlastet uns bei der Personaladministration in erheblichem Maße. Wir gewinnen Freiraum für das, was bei uns zählt: ausgezeichneter Service für unsere Kunden und ein attraktives Arbeitsumfeld.
CEO, Wisag
Mit fundierten Daten die Workforce optimieren
Digitale Arbeitszeiterfassung ist die Basis für ein leistungsstarkes und transparentes Arbeitszeitmanagement. Sie haben jederzeit Online-Zugriff auf aktuelle Daten und können Mitarbeitende über Self Services in die Arbeitszeitgestaltung einbinden. Zudem schaffen Sie die Grundlage für aussagekräftige Reports, korrekte Lohnabrechnungen oder auch eine optimierte Einsatzplanung.
Arbeitszeiterfassung: Mehr Effizienz durch schlanke HR-Prozesse
Durch die online Zeiterfassung lassen sich Fehler bei der Erfassung der Arbeitszeiten minimieren. Auch aufwändige Korrekturen oder Rückfragen an die Personalabteilung entfallen, denn die Zeitbewertung erfolgt nach definierten Parametern automatisiert. Alle Daten werden bei der digitalen Arbeitszeiterfassung direkt an das Lohn- und Gehaltssystem übermittelt. Das beschleunigt Personalprozesse und minimiert lästige Routinearbeiten. Ihr Unternehmen gewinnt Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Digitale Arbeitszeiterfassung eignet sich für jede Branche – ob Handel oder Dienstleistung, Produktion, Logistik oder Gesundheitswesen. Und auch die Unternehmensgröße spielt dabei keine Rolle.
Das Unternehmen zutrittssicher machen
Ein umfassendes Berechtigungskonzept regelt in Kombination mit der digitalen Zeiterfassung präzise, wer wann und wo Zutritt erhält. Es ist immer ersichtlich, wo sich bestimmte Personen gerade aufhalten, besonders sensible Bereiche werden über eine höhere Sicherheitsstufe strenger vor unerlaubtem Zutritt geschützt.
FAQ zu Arbeitszeiterfassung
Ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, die Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Gemäß dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG - 1 ABR 22/21) und den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) müssen Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden einführen. Diese Verpflichtung gilt unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche und umfasst den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit. Elektronische Erfassung und eine lückenlose Dokumentation sind empfohlen, um Transparenz zu gewährleisten und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Das Ziel ist es, faire Arbeitsbedingungen zu fördern und die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten zu sichern.
Was versteht man unter Arbeitszeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung beschreibt die systematische Aufzeichnung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden. Dazu gehören der Arbeitsbeginn, das Arbeitsende, Pausenzeiten und eventuelle Überstunden. Sie dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch als Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung, die Planung von Ressourcen und die Analyse von Produktivität.
Warum ist digitale Zeiterfassung die Zukunft?
Die digitale Zeiterfassung steht für eine moderne, effiziente und flexible Arbeitsweise. Sie ermöglicht eine automatische und präzise Erfassung von Arbeitszeiten in Echtzeit, fördert Transparenz, reduziert administrative Aufgaben und minimiert Fehler. Mitarbeitende und Unternehmen profitieren gleichermaßen von einer übersichtlichen Darstellung der Zeiten, einer vereinfachten Planung und der Möglichkeit, Daten sicher und rechtskonform zu speichern.
Welchen Mehrwert bietet die elektronische Erfassung von Arbeitszeiten hinsichtlich Transparenz und Effizienz?
Die digitale Arbeitszeiterfassung schafft Transparenz, indem sie einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht. Echtzeitdaten machen Anwesenheit und Abwesenheit sofort sichtbar, sodass Personalverantwortliche besser planen können. Für Mitarbeitende bedeutet sie einfache Bedienung, genaue Aufzeichnung und mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten. Die Automatisierung spart Zeit und fördert die Effizienz in der Lohnabrechnung und Personalplanung.
Weitere Themen:
Wie kann sichergestellt werden, dass die digitale Arbeitszeiterfassung die Mitarbeiterzufriedenheit steigert?
Die Einbindung der Mitarbeitenden in die Auswahl und Einführung eines Zeiterfassungssystems ist entscheidend. Ein nutzerfreundliches System, das einfache Bedienung und Transparenz bietet, fördert Akzeptanz und Zufriedenheit. Features wie Self-Service-Portale, durch die Mitarbeitende Arbeitszeiten einsehen und Fehlzeiten beantragen können, stärken die Eigenverantwortung und schaffen Vertrauen. Flexibilität, wie sie durch mobile Zeiterfassung geboten wird, erhöht ebenfalls die Zufriedenheit.
Welche Vorteile bietet die Arbeitszeiterfassung von ATOSS für Beschäftigte und Vorgesetzte?
Für Mitarbeitende ermöglicht ATOSS eine einfache, plattformunabhängige Zeiterfassung – egal ob am Arbeitsplatz, unterwegs oder im Homeoffice. Die Flexibilität, Zeiten per App, Telefon oder Terminal zu erfassen, macht die Lösung besonders attraktiv. Self-Service-Funktionen erleichtern das Beantragen von Urlaub oder das Eintragen von Fehlzeiten.
Vorgesetzte profitieren von Echtzeit-Daten und detaillierten Reportings, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und fördern die Effizienz.
Wie unterstützt ATOSS die Einhaltung von Compliance und rechtlichen Vorgaben bei der Arbeitszeiterfassung?
ATOSS garantiert durch rechtskonforme Erfassungsmethoden eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten. Echtzeitdaten, automatische Erinnerungen bei fehlenden Buchungen und Warnmechanismen bei Überstunden sorgen für eine gesetzeskonforme Handhabung. Zugriffs- und Datenschutzmaßnahmen schützen personenbezogene Daten und stellen sicher, dass die Zeiterfassung sowohl transparent als auch sicher erfolgt.
Welche Rolle spielt mobile Zeiterfassung in der modernen Arbeitswelt?
Mobile Zeiterfassung ist besonders wichtig für flexible Arbeitsmodelle wie Remote Work oder Außendiensttätigkeiten. Sie ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Zeiten von unterwegs zu erfassen und bietet Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zentral zu überwachen. Apps machen die Nutzung benutzerfreundlich und verbessern die Datenverfügbarkeit in Echtzeit.
Welche Trends prägen die Zukunft der Arbeitszeiterfassung?
Zu den zentralen Trends gehören:
- Automatisierung durch KI: Arbeitszeiterfassung wird zunehmend durch künstliche Intelligenz automatisiert. KI-basierte Systeme können Arbeitsmuster analysieren, Anomalien erkennen und optimierte Vorschläge für die Arbeitszeitverwaltung bieten.
- Einsatz von Cloud-Technologien: Cloud-basierte Lösungen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Sie ermöglichen eine flexible und plattformunabhängige Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende und Unternehmen können von jedem Ort der Welt auf Echtzeitdaten zugreifen, was insbesondere in globalen oder hybriden Arbeitsmodellen essenziell ist.
- Fokus auf Flexibilität: Zeiterfassungslösungen werden zunehmend auf die Bedürfnisse hybrider und mobiler Arbeitsmodelle abgestimmt. Tools, die Mitarbeiter ortsunabhängig nutzen können, fördern eine produktive und transparente Arbeitsweise.