Arbeitszeiterfassung von ATOSS: Zeiten rechtskonform erfassen​

Gemäß des Urteils des Bundesarbeitsgerichts (BAG - 1 ABR 22/21) und der Vorgaben des Arbeitschutzgesetzes (ArbSchG) sind Arbeitgeber in Deutschland dazu verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden einzuführen. Arbeitszeiterfassung ist somit in Deutschland Pflicht und gilt unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche. Sie bezieht sich auf den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Erfassung sollte elektronisch erfolgen und dokumentiert werden, wobei stets ein Nachweis erbracht werden muss. Die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts und die Gesetzesvorgaben sollen sicherstellen, dass die geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar sind. Dies trägt dazu bei, die Arbeitsbedingungen transparenter zu gestalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten.

Arbeitszeiterfassung bezieht sich auf die genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden eines Mitarbeitenden. Dies umfasst die Dokumentation des Arbeitsbeginns und -endes sowie der Pausenzeiten für jeden Arbeitstag. Die genaue Dokumentation dient als Grundlage für die Bewertung der Arbeitszeiten und eine präzise Lohnabrechnung. 

Die digitale Arbeitszeiterfassung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere in Bezug auf Transparenz und Effizienz. Durch die Erfassung und Aufzeichnung der Zeiten wird eine bessere Übersichtlichkeit geschaffen. Die detaillierte Darstellung und Dokumentation schafft einen guten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden jedes Einzelnen und gewährleistet eine pünktliche und korrekte Lohnabrechnung. Personalverantwortliche können in Echtzeit den aktuellen Status über die Anwesenheit und die Zeiten der Mitarbeitenden einsehen. Darüber hinaus bietet eine Arbeitszeiterfassungs-Software die Möglichkeit, individuelle Einblicke in den Arbeitsalltag zu gewähren. Durch die Online-Anzeige von Mitarbeiterinformationen können Personalverantwortliche sehen, wie sich die An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden zusammensetzen und wie produktiv sie arbeiten. Auch potenzielle Engpässe oder Überlastung können schneller erkannt werden, was langfristig die Effizienz steigert.

Weitere Themen:

• Mobile Zeiterfassung
• HR-Software
• Remote Work

Um sicherzustellen, dass die digitale Arbeitszeiterfassung die Mitarbeiterzufriedenheit nicht beeinträchtigt, ist es entscheidend, die Mitarbeitenden aktiv in den Prozess zu integrieren. Durch die Einbindung der Belegschaft in die zeitwirtschaftlichen Prozesse wird ein Gefühl von Autonomie und Zufriedenheit geschaffen. Mitarbeitende haben nicht nur einen besseren Überblick über ihr Arbeitszeitkonto, sondern können auch einfacher Ein- und Ausstempeln. Die Transparenz über verschiedene Salden sowie die Möglichkeit, alle Abläufe schneller zu erledigen, beispielsweise das Eintragen von Fehlzeiten, trägt dazu bei, dass die Mitarbeitenden sich besser unterstützt fühlen und effizienter werden. Die aktive Einbindung in die Zeiterfassung schafft zudem mehr Flexibilität, was ebenso zu einer gesteigerten Zufriedenheit führt. 

Für Mitarbeitende bietet die Arbeitszeiterfassungs-Software von ATOSS eine Vielzahl von Vorteilen. Geleistete Stunden können einfach, schnell und unabhängig von der Plattform erfasst werden, sei es über Terminals, den Arbeitsplatz, das Telefon oder per APP. Für flexible Mitarbeitende, die oft unterwegs oder im Home Office arbeiten, ermöglicht ATOSS somit auch eine korrekte Zeiterfassung. Zudem können alle Zeitbuchungen von den Angestellten unkompliziert selbst bearbeitet werden. Über das Self Service Portal beantragen sie zum Beispiel Fehlzeiten und Urlaube bequem und einfach online. Vorgesetzte können die Buchungen der Mitarbeitenden ebenfalls stets einsehen. Der Echtzeitüberblick über anwesendes Personal ermöglicht es, schneller und effizienter Entscheidungen zu treffen. Die erfassten Daten stehen für ausführliche Reportings zur Verfügung, was eine detaillierte Analyse der geleisteten Zeiten und der Arbeitsleistung ermöglicht. Die übersichtliche Datenanalysen bilden zudem eine fundierte Datengrundlage für unternehmensrelevante Entscheidungen und direkte Übertragung der Saldenstände in die Einsatzplanung ermöglicht zuverlässige Prognosen. So schafft die Automatisierung durch das System Effizienz und Transparenz zugleich.

ATOSS unterstützt die Einhaltung von Compliance und rechtlichen Bestimmungen bei der Arbeitszeiterfassung auf vielfältige Weise. Durch die Möglichkeit, Arbeitszeiten jederzeit sicher und rechtskonform sowie plattformunabhängig zu erfassen, schafft die Software eine hohe Nachvollziehbarkeit. So werden Arbeitsstunden ordnungsgemäß erfasst und dokumentiert. Die Übertragung in die Zeitwirtschaft erfolgt in Echtzeit und das System erinnert Mitarbeitende automatisch an fehlende oder unkorrekte Zeitbuchungen. Vorgesetzte haben ebenfalls einen Zugriff darauf, wodurch sie frühzeitig auf Unstimmigkeiten reagieren können. Darüber hinaus ermöglichen Warnmechanismen eine Regulierung und Kontrolle von Überstunden oder Zeitüberschreitungen, was dazu beiträgt, die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen. ATOSS schützt auch personenbezogene Daten im besonderen Maße durch Maßnahmen wie Zugangs-, Weitergabe- und Eingabekontrollen. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen kann durch individuelles Customizing und gesetzeskonforme Prozesse gewährleistet werden.